香港公司主体加章转递公证用于在北京市办理收购股权事宜之用_香港公司公证

香港公司主体加章转递公证用于在北京市办理收购股权事宜之用

2025-03-20 16:35:57 来源：香港律师公证网点击： [ 大 | 中 | 小 | 打印 ]

股权转让是现代公司制度的重要内容，也日益成为现代交易中最重要的募集资本、优化资源配置的手段。股权转让是股东与受让人意思表示一致，依照法律或公司章程规定将自己的股权让与受让人，使受让人继受取得股权成为公司股东。

那么，如果公司股权转让中，有一方涉及到香港公司，要准备哪些材料使交易合规有效呢？由于一国两制的原因，香港公司属于境外公司，香港公司的文件要在中国大陆使用，须先经中国委托公证人公证，然后公证文书送往中国法律服务(香港) 有限公司审核、登记和加章转递后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。

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客人高先生是新加坡籍华人，现要用新成立的香港的公司持股一家北京公司，咨询了北京工商局（即北京市市场监督管理局）和税务局有关办理收购股权的手续，了解到需要做一些文件的认证，要求的文件是：

1、香港公司注册文件（类似于大陆企业的营业执照）；
2、对香港公司注册文件和授权委托书（授权有权签字人）的公正函；
3、对上述两个公证文件的认证（一般都是在中国法律服务(香港)有限公司认证）。

高先生常居于新加坡，对香港的公证程序不熟悉，因此不知道要如何办理此公证书，最后在朋友的推荐下找到我们香港律师公证网咨询能否为其操作。其实高先生这种香港公司公证用于内地收购股权的公证我们做过很多，对于我们来说都是比较轻松应对的，但是高先生提到的授权委托书公证函，我们不是很清楚是什么意思。

经过沟通，原来根据北京市市场监督管理局的相关规定，股权收购变更需要香港公司的董事亲自前往签字办理，但是高先生目前不在北京，问了北京市市场监督管理局可以接受委托他人代办，就是需要有一份公证的委托书。于是高先生自行拟了一份授权委托书用于委托他在北京的同事前往代为签署文件。

根据现时政策，以香港公司名义在北京办理工商变更事宜时，无论是设立公司还是收购股权，都需要办理香港公司简化版公证文书。简化版公证文书对附件有要求，是不能把授权委托书当附件附在公证书上面的。因此，我们用了代替方案，在董事决议内容上写明要授权委托谁为公司的代理人，可代表公司在北京市办理签署收购股权及有关工商登记事宜。

我们根据高先生提供的材料，拟了公证草稿给他去确认，很快的高先生便告诉我们北京那边认可此方案，并让我们尽快为其安排远程视频办理。接下来就由香港律师公证网Jacky为大家介绍下香港公司要持股一家北京公司怎么办理内地用证部门认可的公证文书吧，如阁下还有疑问可咨询我们。