香港是一个信息极为发达的国际大都市,是世界上享有最自由的贸易通商港口,再加上本身良好的基础设施和健全的法律制度,这就给企业家和商人提供了得天独厚的营商环境。香港作为全球重要的金融中心,也是中国的国际金融中心,具有得天独厚的优势,是内地企业连接世界的重要纽带。
近年来,随着经济进一步开放,很多港澳客商或内地商人在香港注册公司后返程内地做生意,在业务发展过程中,难免会遇到一些经济纠纷。那么当香港公司在中国内地与其他公司发生纠纷,因双方意见无法达成协议需要委托律师通过法律途径来解决纠纷时,法院在立案时告知需要香港公司授权委托书需要做转递公证手续时,这应该如何办理呢?
(图片来源于网络,版权归原作者所有,如有侵权请联系我们处理。)
客人刘小姐是深圳的一名律师,最近经朋友推荐找到我们
香港律师公证网咨询。原来她所在职的律师事务所接到了一个金融借款合同纠纷的案子,然后事务所指派了刘小姐为委托人的代理律师,但是由于委托人是一家香港公司,法院在立案的时候告知刘小姐需要对香港公司的授权委托书办理加章转递后才能认可受理,以确保香港发往内地使用的文书的真实性、合法性。
在了解情况后,我们同事告诉刘小姐只需要董事来香港办理就可以了,如果董事不方便来港的话也可以选择远程视频办理。同时我们根据刘小姐提供的资料拟了公证草稿给刘小姐确认。刘小姐看完草稿后表示内容没有问题,就是最后面的附注写了仅限于深圳使用,但是这个案子后续可能还会涉及到再审和执行问题,是在不同城市进行的,问我们是不是得重复办理公证。我们告诉刘小姐公证书是可以写多几个城市的,然后根据刘小姐的要求,我们改为在深圳、广州及北京使用。
针对刘小姐这个客人的具体情况,下面就由香港律师公证网Jacky为大家介绍一下香港公司授权委托大陆律师法院诉讼所需的公证书如何办理吧。
香港公司授权委托书转递公证用于在内地法院诉讼办理所需资料
- 1、香港公司注册证明书(简称CI,也即 Certificate of Incorporation );
- 2、最新商业登记证书(简称BR,也即Business Registration);
- 3、周年申报表NAR1(公司成立一年以上)或法团成立表格NNC1(公司成立一年以内);
- 4、授权委托书
- 5、公司董事决议证明(可由我们提供);
- 6、法定代表人身份证明书(可由我们提供);
- 7、大陆律师的律师执业证书(可选);
- 8、起诉状(可选);及
- 9、香港公司董事资料(护照或身份证)。
香港公司授权委托书转递公证用于在内地法院诉讼办理具体流程
- A、跟我们香港律师公证网确认信息后支付费用;
- B、把上述办理所需资料清晰扫描件发给我们;
- C、律师根据客人提供的资料开始拟公证草稿;
- D、客人确认公证草稿无误后,与我们预约时间来港面签(如董事不便到港可安排视频签署);
- E、由中国委托公证人对文件进行公证;
- F、文件送往中国法律服务(香港)有限公司加盖专用转递章;
- G、办理完成后,客人可选择自取或邮寄公证书。
香港公司授权委托书转递公证用于在内地法院诉讼办理所需时间
- 一般情况下,办理香港公司授权委托书转递公证所需时间是2-3个工作日。
香港公司授权委托书转递公证样本用于在内地法院诉讼
延伸:法律依据
- 《最高人民法院、司法部关于涉港公证文书效力问题的通知》(司发通[1996]026号): “在办理涉港案件中,对于发生在香港地区的有法律意义的事件和文书,均应要求当事人提交上述委托公证人出具并经司法部中国法律服务(香港)有限公司审核加章转递的公证证明;对委托公证人以外的其他机构、人员出具的或未经审核加章转递程序的证明文书,应视为不具有《中华人民共和国民事诉讼法》中规定的公证文书的证明效力和执行效力,也不具有《中华人民共和国担保法》第四十三条规定的对抗第三人的效力,所涉及的行为不受法律保护。”