南京作为长三角重要的中心城市，凭借“自贸试验区+服务业扩大开放”的政策叠加优势，成为香港企业拓展内地市场的热门选择。2025年南京市出台的稳外资若干措施中，多个领域对外开放，深化跨国公司本外币一体化资金池试点，更通过“科汇通”政策引导外资参与科研成果转化。这些政策红利吸引了众多香港企业前来布局.
客人张小姐的内地人，几年前在香港注册了公司做外贸出口生意，现准备以这家香港公司的名义在南京设立外商独资企业，以便开展内地的业务。在完成企业核名、地址备案等前期工作后，最后向当地市场监督管理局提交注册材料时却收到了关键提醒：香港公司的文件需经中国委托公证人公证，并由中国法律服务（香港）有限公司加章转递后，方可作为有效申请材料。
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这一要求让首次办理内地外资注册的张小姐有些困惑，经了解，根据《外商投资法》及南京市市场监管局的要求，境外企业来华投资设立公司时，需提供经公证认证的主体资格证明，以确保投资主体的合法性和文件真实性。香港公司文件因法律体系差异，必须经过“中国委托公证人公证+中国法律服务（香港）有限公司加章转递”双重程序，这是内地工商部门认可的唯一合法途径。若缺少此项认证，即使其他材料齐全，也会导致注册申请被驳回。
因张小姐对公证流程及材料要求缺乏了解，经朋友推荐找到了我们香港律师公证网咨询。我们的同事首先通过对香港公司的查册核实企业存续状态及最新登记信息，结合其南京外资注册需求，明确需办理简化版的香港公司唯一董事决议证明公证书。另外由于该公司改过一次名，除了主体资格资料以外，还需要提供公司的改名文件。此外，考虑到张小姐身处南京筹备新项目，无法返港办理董事面签，我们随即提供无需返港面签服务。最终，在收到张小姐签署资料后的第三个工作日，我们便为其完成公证及加章转递手续，交付符合南京工商部门要求的董事决议公证书。
针对张小姐的具体情况，下面就有香港律师公证网Alin为大家介绍一下改过名的香港公司要在江苏省南京市设立公司，董事不方便来香港的话怎么办理公司唯一董事决议证明公证呢？
一、改过名的香港公司要在江苏省南京市设立公司办理公司唯一董事决议证明公证所需资料：
- 1、香港公司的注册证书及改名证书；
- 2、香港公司的最新商业登记证；
- 3、香港公司的周年申报表；
- 4、香港公司的唯一董事决议；
- 5、董事的证件；
- 6、董事及股东名册。
二、改过名的香港公司要在江苏省南京市设立公司办理公司唯一董事决议证明公证具体流程：
- 1、跟我们香港律师公证网确认信息并支付费用；
- 2、把上述办理所需资料清晰扫描件发给我们；
- 3、律师根据资料开始拟公证草稿给客人确认；
- 4、客人确认无误后，与我们预约时间视频签署；
- 5、我们收到签字材料后，由中国委托公证人公证相关文件；
- 6、文件加盖中国法律服务（香港）有限公司专用转递章；
- 7、办理完成后，客人可选择自取或是邮寄公证书原件。
三、改过名的香港公司要在江苏省南京市设立公司办理公司唯一董事决议证明公证所需时间：
四、改过名的香港公司要在江苏省南京市设立公司办理公司唯一董事决议证明公证样本：
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