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山东省烟台市莱山公证处探索电子证据保全公证新方式

2015-01-13  来源:胶东在线  点击:

电子证据保全公证是一项涉及信息技术专业性比较强的公证类型,很多公证机构在接到此类公证申请时往往因为技术风险无法掌控只能拒接。在日新月异的信息技术时代,公证处要想不断拓宽业务领域实现可持续发展,必须提高自身信息化技术水平,紧跟时代潮流。相对于培育法律知识和信息技术兼备的复合型人才,加强不同部门之间的专业技术合作是一种更加经济、便捷的选择。
 
电子证据保全包括通话录音,电子邮件、网页抓取等多方面内容。以获取电话录音证据保全为例,通过与专业科技公司合作,用户缴费后便可下载专业软件APP,通过软件拨打电话,并对通话全程进行录音,将来一旦出现纠纷需要调取电话录音,用户可以点击“申请公证”,并由合作公证处根据录音内容出具公证书。为保证录音内容真实性,确保出证安全,软件登录一律采取实名制,信息存储在与第三方电信商合作的云存储平台,而不是手机客户端,通过加密处理,确保数据和信息不被篡改。
 
以上便是莱山公证处与科技公司正在探索合作的新型电子证据保全方式的功能之一,相对于传统的事后公证保全,上述方式为当事人自主参与保全提供了可能,可以有效防患于未然。不断提高信息化技术水平,是公证处未来生存和发展的必然之路。在确保行业风险可控的情况下,公证机构应该大胆尝试新型合作方式,以满足不断发展的公证需求,为社会提供更加全面、优质的公证法律服务。
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