香港是一座高度繁荣的经济大都市，也是亚洲最繁华的枢纽之一，同时也是全球最自由经济体的和最具竞争力的城市。目前越来越多老板在香港设立公司，剧公开资料显示，香港注册处每天的注册公司数量只有增多，没有减少。那么香港公司想要在北京投资设立新公司，文书方面的公证手续要如何办理呢？
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客人赵先生是我们的老客户，几年前年在香港设立了公司，今年业务发展起来了，想要以香港公司在北京投资设立新公司。按照内地工商部门的要求，香港公司在北京设立外商投资企业需要出具简化版香港公证文书，并提供了相应的样本给到赵先生。赵先生不知道要如何处理此事，于是又找到我们
香港律师公證网进行咨询办理。
了解情况后我们告诉赵先生这类公证我们经常都在做，公证完成后可自行查核公证书真伪及打印。因赵先生的香港公司有多位董事，而且都不方便过港办理，因此我们选择了视频签署方式为其办理了该公证文书（如是其他情况，可以咨询我们的助理）。针对赵先生的案例，我们来看如何办理吧。
另外需要注意，根据不同城市要求和规定，办理的公证书格式也会有所不同，具体可咨询我们助理查询。应有关部门要求，从2024年6月1日起，香港企业前往浙江全省范围内办理企业注册登记，包括新设和变更登记，均须采用简化版董事决议公证书。到目前为止，采用简化版公证文书的城市有：北京市、河北雄安新区、河北省、上海市、浙江省、广东省（广州市／深圳市／佛山市／东莞市／江门市／肇庆市/珠海市）、海南省、重庆市、四川省及山东省。
香港公司在北京设立外商投资企业办理简化版香港公证文书所需资料：
- 1、香港公司NAR1（周年申报表）；
- 2、CR（注册证书）；
- 3、BR（最新的商业登记证）；
- 4、香港公司董事会议记录；
- 5、香港公司董事证件（身份证或护照）；
- 6、香港公司董事名册及股东名册。
香港公司在北京设立外商投资企业办理简化版香港公证文书所需时间：
香港公司在北京设立外商投资企业办理简化版香港公证文书具体流程：
- 1、跟香港律師公证网确认信息后支付费用；
- 2、把上述办理所需资料扫描件发给我们；
- 3、律师根据客人提供的资料拟公证草稿；
- 4、客人确认草稿无误后，跟我们预约时间签署文件；
- 5、由中国委托公证人公证相关文件；
- 6、文件送往中国法律服务（香港）有限公司加盖专用转递章；
- 7、办理完成后，客人可选择自取或是邮寄公证书。
香港公司在北京设立外商投资企业办理简化版香港公证文书样本
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