香港公司由于费用低、优势多以及便于香港开户备受大陆投资者的青睐,成为企业家拓展国际市场的注册离岸公司首选。香港公司在投资、诉讼、设立外资公司等需要对香港公司情况证明,即主体资格证明。所谓香港公司主体资格证明就是对香港公司的主体文件公证认证。
 
香港公司主体资格公证办理是否需要董事到港签字?
 

香港公司主体资格公证文件

 
  • 注册证书;
  • 商业登记证;
  • 章程;
  • 法人成立表格;
  • 周年申报表等注册完成的主要文件。
 
具体需要办理哪几样文件公证需要看用证部门的要求。就拿以香港公司名义在深圳注册公司来讲,需要公证注册证书、商业登记证、周年申报表或法人成立表格、章程、董事会决议;而在上海则需要注册证书、商业登记证、周年申报表或法人成立表格。
 

香港公司主体资格证明文件公证认证程序

 
  • 文件用在大陆:香港中国委托公证人公证,中国法律服务(香港)有限公司转递。
  • 文件用在海牙成员办理海牙认证:香港国际律师公证,香港高等法院加签。
  • 文件在国外非海牙成员使用:香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院加签认证,最后还要做该国驻香港领事馆认证。该国在香港没有领事馆,则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻XX大使馆认证。
 

香港公司主体资格证明文件公证认证时间

 
  • 香港公司主体文件公证认证办理所需时间3-10个工作日,具体情况需与香港律师公证网说明才能确定办理时间。
 

香港公司主体资格证明公证费用明细

 
  • 律师费;
  • 政府部分费用;
  • 使馆费用等。
 

香港文书公证类别

 
在办理香港公证文书时提供的文件根据不同的公证内容而不同:
 
1、个人证件类的
 
如香港结婚证,出生证,身份证等,需要提供证件的原件及当事人身份证件复印件;
 
2、香港公司文件
 
对于在政府备案的文件,如注册证书,章程等无需提供原件,律师可以查册,对于其他公司文件需要提供原件。
 
3、签字类文件
 
对于涉及到签字的文件,如董事会决议,跟授权委托书等,是需要本人赴港面签。