客户闫先生是香港人士,最近准备在越南当地设立一个工厂,咨询了越南那边得知需要将他的香港护照及个人银行资信证明办理公证及越南使馆认证后方可受理,这个是要怎么办理呢?是否需要他本人亲自到越南才能办理公证认证事宜呢?