香港公司在中国内地进行业务运营时,一般以香港子公司、香港分公司、香港驻大陆代表处三种形式存在,其中以设代表处为常见的方式。香港公司要在内地成立代表处,根据工商条例的要求,香港公司成立年限必须满2年以上才能在内地设立代表处。而且该代表处是依托香港公司而存在的,不能独立开立大陆发票,只能作为香港公司的业务联络点,用于业务的宣传和推广,是可以挂牌经营的。而如果有意向在内地设立香港公司代表处但是又不能满足香港公司成立2年时间,可以选择购买一间成立年限2年以上的现成公司,代表处的取名为“香港公司名称(XX代表处)”。
 
北京客人韩先生去年用香港公司在北京成立了代表办事处,现时间到了需要办理延期手续,咨询了当地工商局说需要先跟银行申请资信证明文件,然后办理香港公司全套公证就可以了。韩先生已经跟银行申请了资信证明了,但是不知道香港公司公证要怎么办理,在百度上找到我们香港律师公证网,看到大家评论我们在办理香港公司公证业务上比较专业,于是找到我们咨询办理。
 
其实这是一个非常常见的香港公司代表处延期公证认证问题,根据我国最新代表处管理规定要求:“外资代表处在设立、延期、变更时都需提供相关公证认证文件,延期时需要办理公司存续证明和银行资信证明的公证认证手续。”也就是说代表处所有涉及到的国外母公司出具的文件都需办理公证认证手续。
 

香港公司公证用于北京代表处延期所需资料

 
  • 香港公司注册证书;
  • 公司改名证书(如有)
  • 最新商业登记证书;
  • 周年申报表;
  • 香港银行资信证明。
 

香港公司公证用于北京代表处延期办理流程

 
  • 1、跟香港律师公证网签署协议并支付费用;
  • 2、把上述所需资料扫描件发给香港律师公证网;
  • 3、客户确认用途及使用地点,律师起草稿确认信息;
  • 4、确认无误后,邮寄香港银行资信证明原件到香港律师公证网;
  • 5、由中国委托公证人公证;
  • 6、文件送往中国法律服务(香港)有限公司加章转递;
  • 7、公证完成后,香港律师公证网寄出公证文件给客户。
 

香港公司公证用于北京代表处延期办理所需时间

 
  • 资料齐全,在我们与银行方确认核实后,办理香港公司公证用于代表处延期所需时间是3-5天。
 

香港公司公证用于北京代表处延期样本

 
香港公司公证用于北京代表处延期样本
 
香港公司公证用于北京代表处延期样本
 
(本文由香港律师公证网 Jacky 编写,转载请注明出处,谢谢您的配合。)
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