客人涂先生持有中国护照,是一家香港公司的董事,现要以香港公司名义在菲律宾投资设立公司,因疫情原因不方便亲自到菲律宾处理有关设立公司事宜,咨询了当地的一家代办公司,工作人员告知香港公司注册证书、董事决议及授权委托书这些文件需要办理公证认证手续方可有效使用,这个要怎么办理呢?