海牙认证是由香港特别行政区高等法院独自管理,而从领事馆获取文件认证则会因应每个领事馆对于文件认证的个别要求而有所不同,包括是否必须使用公证证书、多于一份文件时文件是否必须单独公证或可以放在同一公证证书后作为附件然后进行公证、是否必须使用香港特别行政区政府发出的核证副本、授权书的内容应如何草拟及如何签署、应提交哪些证明文件等等。