香港是一个信息极为发达的国际大都市,是世界上享有最自由的贸易通商港口,再加上本身良好的基础设施和健全的法律制度,这就给企业家和商人提供了得天独厚的营商环境,同时香港还具有完善的法律制度,具有高度的言论自由和人权保障,个人资产和企业资产在香港得到良好的法律保护。因此,越来越多的个人或企业选择在香港注册公司,利用香港的知名度作为跳板创建品牌、扩大国际市场。
 
随着香港公司参与国内经贸往来的频繁,香港公司文件在内地使用的频率也越来越多。一家香港公司变更过董事,现在其驻京代表处需要变更在国内工商局的备案信息,北京工商局说要将香港公司有权签字人变更文件办理公证方可受理,这是什么意思呢?香港公司有权签字人公证要怎么办理呢?
 
香港公司有权签字人即是香港公司董事,有权签字人如需变化是应由全体董事作出决议(公司章程另有规定的除外)方可生效的,更改好有权签字人需要变更国内备案信息的话,是需要办理香港公司董事决议公证才会被国内用证部门认可的,国内工商部门才能辨别香港公司的真假性。香港公司有权签字人变更公证,除了需要提供香港公司注册证书、最新商业登记证和最新周年申报表外,还需要提供一份董事会决议文件,办理时需要香港公司全部董事到香港律师在委托公证人面前签字,因是属于高风险行为,所以是不能通过视频办理的。
 

香港公司董事会决议公证所需资料:

 
  • 若香港公司成立一年内是NNC1(法团成立表格);
  • 若香港公司成立一年以上则是NAR1(周年申报表);
  • CI(注册证书);
  • BR(最新的商业登记证);
  • 香港公司董事的身份证或护照扫描件;
  • 香港公司董事会议记录。
 

香港公司董事会决议公证所需时间:

 
  • 资料齐全办理时间是7-10个工作日。
 

香港公司董事会决议公证办理流程:

 
  • A、跟香港律师公证网签署协议并支付费用;
  • B、把上述所需资料扫描件发给香港律师公证网;
  • C、客户确认用途及使用地点,律师起草稿确认信息;
  • D、确认无误后,董事携带上述资料到香港律师公证网律师楼面签;
  • E、中国委托公证人对文件进行公证;
  • F、文件送往中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章;
  • G、办理完成后香港律师公证网寄出给客户。
 

香港公司董事会决议公证所需费用:

 
  • 香港公司董事会决议公证所需费用视情况而定,一般费用是6600元。
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