公证

 
  • 公证是公证人在见证签名或认证文件后在文件上签署并加盖公证人钢印的过程。
 

海牙认证

 
  • 有些文件在经过国际公证人的公证后,会被使用文件的国家或地区(而一般这些都是《海牙公约》的签署国或地区)要求将这些文件以海牙加签认证的方式进一步认证,以验证公证人的身份、签名和钢印。香港特别行政区高等法院负责签发海牙认证。获取海牙认证相对并不繁琐,法庭通常需要2天的时间发出海牙认证。
 

领事馆认证

 
  • 另一方面,对于非《海牙公约》的签署国或地区,经公证人公证的文件,必须先由相关国家或地区在香港的领事馆加签认证后,才能在该国家或地区使用。
 
正如之前所说,获取海牙认证相对并不繁琐,但从领事馆获取文件认证便相对复杂。原因是因为海牙认证是由香港特别行政区高等法院独自管理,而从领事馆获取文件认证则会因应每个领事馆对于文件认证的个别要求而有所不同,包括是否必须使用公证证书、多于一份文件时文件是否必须单独公证或可以放在同一公证证书后作为附件然后进行公证、是否必须使用香港特别行政区政府发出的核证副本、授权书的内容应如何草拟及如何签署、是否应先从领事馆获得文件的预先批核以避免以后被拒绝认证、什么具体或标准的字眼应加到文件上以避免以后被拒绝认证、应提交哪些证明文件等等。
 
因此,为免领事馆日后因为一开始的公证方式错误而拒绝认证该文件,我们一般会代表客户处理整个从公证到海牙认证(如有必要)再到领事馆认证的过程的所有事宜。
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