随着粤港澳大湾区和一带一路的发展,香港与内地之间的往来日益频繁,大量香港公司到中国大陆投资或进行商业活动,香港公司文件或香港个人文件越来越多的在中国使用,那么该如何确认自己的香港公司是否需要办理香港律师公证呢?办理香港公司公证流程和所需资料又是怎样的呢?
 
怎么确认香港公司是否需要办理香港律师公证?
 

什么情况下需要办理香港律师公证?

 
香港所得文件文书如要在中国使用就需要办理香港律师公证,香港律师公证是由中国委托公证人对相关文件仅需公证,并加盖中华人民共和国司法部转递专用章的公证文书。依据中国大陆的关联法例及行政管理方面的规则,一般下属情况就需要办理香港律师公证:
 
  • 1、香港公司预备在大陆建立公司、分公司或代表处;
  • 2、香港公司董事会抉择用于大陆时,须由中国司法部托付评判人进行公证;
  • 3、香港公司或自己托付授权别人或大陆的律师业务所处置特定业务时,亦须公证;
  • 4、预备与大陆居民缔成婚姻;
  • 5、请求内地亲属来港久居或来港接收工业;
  • 6、收养内地孩童;
  • 7、预备在大陆建立个体工商户,请求核实”香港效劳供给者身份”及预备从事CEPA协议项下之其他事项时,需依照需求由中国司法部托付评判人进行公证;
  • 8、承继过程中触及大陆产业时;
  • 9、报考中国司法考试或其他资历考试时;
  • 10、触及大陆的赠与、受赠事宜;
  • 11、在大陆触及诉讼,须提交有关香港的依据;
  • 12、依据大陆有关行政部门的需求,须对某些文件、现实或行动公证的。
 

香港律师公证类别

 
  • 香港律师公证类别主要分为企业证明书类别与个人证明类别。
 

香港公司主体资格公证认证

 
很多客户会咨询到香港公司在大陆投资的问题,总的来说,注册外商投资公司或注册代表处都要办理香港公司律师公证。
 
所谓的香港公司主体资格证明,又叫香港公司全套公证。就是能证明其资格的文件,一般指的是公司注册成立文件,香港公司主体包含以下文件:香港公司注册证书CI、商业登记证BR、周年申报NAR1或NNC1文件。
 
由于香港与大陆之间贸易往来日益增多,纠纷难免发生,不管是贸易双方明确协议内地法院管辖,还是预定仲裁裁决,一旦纠纷送到法院或者提交仲裁庭仲裁,就原告(或申请人)、被告(被申请人)的主体资格证明文件上,内地的事务所需要到香港公司注册处查询相关主体资格的证明文件,也可以委托香港律师事务所办理该查档事宜。
 
当投资者以香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国或者非海牙成员国进行投资,无论是开设中外合资公司、中外合作公司、独资公司或者是常驻代表机构(代表处),都需要对香港公司的相关文件进行公证。
 
以香港公司为主体的法律行为,无论用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼/仲裁,我们都有必要证明香港公司主体的合法性和有效性。
 

办理香港公司资料公证需要提供的资料:

 
  • 1、公司注册证书确认本或复印本;
  • 2、公司周年申报表或者法团成立表格;
  • 3、秘书、董事资料更改通知书(如有)确认本或复印本;
  • 4、公司商业登记证书复印本;
  • 5、公司章程。
 

办理公司授权委托书需要提供的资料:

 
  • 1、公司注册证书确认本或复印本;
  • 2、公司周年申报表;
  • 3、秘书、董事资料更改通知书确认本或复印本;
  • 4、公司商业登记证书确认本或复印本;
  • 5、公司董事会决议或董事会决议摘录确认本或复印本(签署委托书的授权代表身份证明)。
 

办理香港公司公证的注意事项

 
  • 1、公证的份数:根据自己的使用用途以及当地政府的需要,与相关部门确认。
  • 2、公证内容:公证的文书,需要体现的信息,是否需要外籍人士等。
  • 3、公证的用途:每个地方和国家政策不同,需要去和使用当地政府相关部门确认。
 
值得注意的是,香港律师公证,是由具备资格的公证人进行公证,如香港文书送往中国大陆使用,需要经过中国委托公证人进行公证,如果送往非大陆国家使用,则需要当地的国际公证律师进行公证。