第一步，当事人将需公证认证的文件送国际公证律师（Notary Public）公证。
第二步，将经过公证律师公证的文件送英国外交部公证认证办公室或英国外交部授权机构认证。如相关文书系由英国政府部门出具，则可径送英国外交部或其授权机构认证。
注：英国外交部公证认证办公室将于2008年夏天迁至位于Milton Keynes的新址办公，具体细节请候进一步通知，迁址之前，仍在原址办公。另，英国外交部公证认证办公室在伦敦仍保留一办事处，地址为17th floor of the Centre Point building, New Oxford St, WC1，此办事处仅接待notaries, solicitors and business customers，不接待一般公众和访客。
第三步，将办好公证、认证的文件送中国驻英使馆申办领事认证。