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香港公司公证用于国内成立代表处怎么办理?

2017-08-21  来源:香港律师公证网  点击:

周女士需要办理香港公司公证用于国内成立代表处,通过进一步的沟通,我们了解到周女士所说的香港公司,其董事股东都是印度人,现在要申请国内浙江代表处,国内相关部门要求办理香港公司基本资料、董事决议、任命书等相关文件的一个公证认证。我们在看过周女士需要公证的文件清单,告知其这个香港公证我们可以办理,而且已经办理过多次相关业务,同时周女士询问公证所需费用,我们告知需要周女士先提供香港公司名称进行查名,查名之后才能告知具体费用,因为我们需了解周女士的香港公司有没做过其他变更业务,比如更名、更改股权、更改董事、更改地址等相关业务。经查询,果不其然,周女士的这家香港公司有做过董事地址信息变更,注册地址变更等业务,了解清楚之后,报价给了周女士,同时咨询周女士董事是否方便面签,如果不方便,可以视频签署。
 

办理香港公司公证所需准备资料

 
  • 1、香港公司注册证书(扫描件即可);
  • 2、最新商业登记证(扫描件即可);
  • 3、最新周年申报表(扫描件即可);
  • 4、公司章程 (我司会调取);
  • 5、银行资信  (提供原件给我司);
  • 6、首席代表和一般代表任命書 (提供电子档给我司);
  • 7、首席代表和2个一般代表身份证明 (扫描件即可);
  • 8、更改公司董事地址通知书 (我司会调取);
  • 9、更改注册处地址(我司会调取);
  • 10、更改秘书地址通知书(我司会调取)。
 

具体香港公司公证操作流程如下

 
  • 1、以上1-10准备齐全;
  • 2、跟我司签署协议;
  • 3、由我司香港律师提交办理;
  • 4、律师出初稿给周女士确认;
  • 5、初稿没问题,预约时间签署;
  • 6、签署完成由律师提交办理;
  • 7、具体办理事项:中国认可的公证人公证+中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章;
  • 8、办理时间大概8-10个工作日;
  • 9、办理完成通知周女士,安排快递。
 

香港公司公证设立代表处样本

 
香港公司公证用于国内成立代表处
 
香港公司公证用于国内成立代表处
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